SRID: Software de Repositorios de Información Documental

Dominio y hosting en Amazon

Crea repositorios por área, clasifica, firma y controla accesos con trazabilidad. Demo x 3 meses gratis para iniciar.
La mejor alternativa sin pagar de más.

Gestión Documental inteligente - Transforma tu gestión documental: tú decides, SRID te acompaña.

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Correspondencia con firmas e historial de envíos
TRD: Tablas de Retención Documental
Usuarios y roles con permisos granulares
Cifrado, autenticación y auditoría

Miembro asociación IEEE

Interfaz de correspondencia e historial de envíos

Solución integral de gestión documental

Nuestro software SRID te brinda la herramienta para organizar y administrar tu información de acuerdo con las directrices del Archivo General de la Nación (AGN). Tú decides cómo gestionar tus series y subseries, definir la estructura que tu empresa necesita y asignar la taxonomía a cada archivo. SRID te facilita el espacio y las funciones para que lo hagas de forma práctica y ordenada.

Da forma a tu archivo con SRID: simple, claro y conforme al AGN.

Repositorios y carpetas

Hasta 50 repositorios y 10 niveles de carpetas.

Correspondencia con firmas

Envía a otras áreas/usuarios e incluye historial de envíos con trazabilidad completa.

TRD — Tablas de Retención Cumple AGN

Series y subseries (AGN), retención y disposición final; define taxonomía por área/expediente para clasificar cada archivo según tus necesidades.

Impacto y Sostenibilidad

SRID es un sistema de gestión documental que impulsa eficiencia operativa, cumplimiento y reducción del impacto ambiental a través de la digitalización y el control del ciclo de vida de la información.

Ahorro de papel

Workflows y firmas digitales que minimizan impresiones.
Plantillas electrónicas y expedientes 100% digitales.
Historial y trazabilidad auditables.

Eficiencia y costos

Búsquedas instantáneas y metadatos confiables.
Permisos por carpeta/usuario para reducir errores.
Automatizaciones para tiempos de respuesta menores.

Cumplimiento

TRD/retención documental configurable.
Backups, exportaciones y registros de actividad.
Soporte para auditorías y gobernanza.

Métricas sugeridas

% de reducción de impresiones y papel por área.
Tiempo promedio de búsqueda antes vs. después.
Ahorro anual estimado (almacenamiento, mensajería, impresión).
Adopción de usuarios y satisfacción.

Checklist de implementación

Guía práctica para desplegar SRID en una organización.

Inventario de series y subseries documentales.
Mapa de permisos y propietarios por área.
Política de retención y respaldos.
Plan de capacitación y adopción.

Descargar checklist CSV

¿Cómo funciona SRID?

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Activar Repositorio

Correspondencia

Carpeta Series y Subseries en repositorio

Informes

Tablas Retencion Documental

Tickets

Sistemas - Repositorios

Sistemas- Areas

Sistemas-Usuarios

Sistemas - Backup

Capturas del sistema

Correspondencia

Firmas, envío entre áreas y trazabilidad.

TRD

Series, subseries y retención.

Carpetas

Árbol de carpetas (10 niveles).

Informes

Reportes y exportaciones.

Informes avanzados

Filtros, columnas y paquetes ZIP.

Gestión de áreas

Áreas, repositorios y permisos.

Permisos por carpeta y por usuario

Ahora puedes definir de forma granular qué usuarios tienen acceso a cada carpeta del repositorio. Activa o desactiva admin u otros usuarios con un solo clic y guarda los cambios.

¿Qué se puede hacer?

Asignar permisos a nivel de cada carpeta del repositorio.
Control por usuario (activar / desactivar acceso).
Visualizar la ruta completa de la carpeta (ej. BOGOTA / 130 / 60 / 61).
Revisar los permisos actuales en formato CSV para auditoría.
Guardar cambios de forma segura con registro de actividades.

Ventajas

Seguridad granular y cumplimiento normativo.
Delegación sencilla de administración.
Escala a cientos de carpetas sin perder control.

Pantalla de permisos por carpeta y usuario — Ejemplo de permisos por carpeta: activar/desactivar acceso por usuario y guardar cambios.

Roles y acciones

Rol	Ver	Crear	Editar	Eliminar	Compartir	Hereda
Admin	✓	✓	✓	✓	✓	Opcional
Editor	✓	✓	✓	✗	✗	Sí
Lector	✓	✗	✗	✗	✗	Sí
Sin acceso	✗	✗	✗	✗	✗	—

Ejemplo de exportación CSV

Formato sugerido para auditorías y respaldo.

carpeta,ruta,usuario,rol
BOGOTA,/BOGOTA,admin,Admin
130,/BOGOTA/130,pperez,Editor
60,/BOGOTA/130/60,drodriguez,Lector
61,/BOGOTA/130/60/61,pperez,Lector

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